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对待微信的管理需要坚持哪三大原则
发布时间:2019.08.05 09:51   浏览次数:    作者:黑马哥

移动互联网时代,不可否认的是,我们绝大多数人都已离不开微信。曾经有一个阶段,互联网上刮过一阵“逃离微信”的风,对微信视若毒药,关闭朋友圈,删掉APP,自我陶醉的开始自己所谓的高效生活,以为没有了朋友圈,之前看朋友圈的时间都会被用作学习、工作、挣钱等。实际呢?少则两三天,多则两周一月就已刻制不住,或被逼无奈的回归,曾经晒过“逃离微信”朋友圈的截图,把自己本来帅气的脸打的啪啪做响。诚然,真的有人做到了,但真的比逃离前好吗?不去探究了。


既然我们每个人,或者说绝大多数人都离不开微信,那我们就该好好的用这个工具,而不能只是用用而已。手握屠龙,却在闹市上杀鸡,岂不贻笑大方。很多人想好好用,奈何真想做好一件事时,“怎么好好用”这个想法都能吓退一大帮人,更何谈真的去想去做?鄙人曾经也是如上所说之人。直到一次因为加好友时的申请好友原因,爆露了一个非洲致命的问题,险些丢掉工作,才认真的考虑怎么去管好微信,让其为我所用,至少不要制造不必要的麻烦。


当然,我的一些操作方法,并非全部自己想出,只是在互联网一些曾经整理过的方法进行了优化,变成自己较为舒服的用法,不断优化了两三个月,基本定型。也借此文分享给懒的去动脑的朋友,拿来主义也不错。


首先,对待微信的管理,必须坚持三大原则:


一、及时性

所谓的及时性,就是刚加到好友时,马上将已加的好友按自己的方法调整完毕。根据自己的一些实操情况,超过一小时后,基本就忘到九霄云外了,即使想起来要调整,也已忘了具体信息。

所以,及时性是第一必要原则,条件允许的话,只有两个字“马上”。


二、方案确定

方案确定,是指我们怎么管理微信好友的一整套方法,一定要全面,明确,细致到如何操作,操作顺序。只有整套方法确认了,才不会把好友管的乱七八遭。


三、备份

我此处所指的备份,不单指数据的备份,也包括操作方法的备份,和相关素材的备份。以至我们换手机或新号使用时,能将已确认的方法延续。


此三者,是目前本人管理微信的三个大原则。当然,这只是目前本人用的比较顺手的方法,可以并不一定合理,读者可以根据我的一些方法,取精去糟即可,不必去讨论对错。如果是更合理的方法,必然求之不得。


后面最主要介绍“方案确定”中的微信操作方法。 


1、好友名称

有很多人用A、0等开头,为了标注重要性,在此不评论此方法的好坏,本人曾尝试过,只是用不惯,后来弃了。


我的好友名称标注方法:“真实姓名全称”+“-”+“朋友的呢称”+“-”+“主要备注”。


举例: 马化腾-pony-腾讯老大 ,这是马化腾同学在我微信里的名称(如果真的在就好了)。


这么做的思考。首先,每个人的真实姓名,变化的概率都非常小,而且不管什么场合,最快速找到该人的最核心标签之一都是姓名,所以,把这个定量放在第一要位。其次,朋友的呢称,本人保留的想法是,在一定程度上能从呢称上看到此人的性格,对于了解这个人或保留一定印象有一定的作用。再次,“主要备注”就是这个人除姓名之外的最重要标签,或最重要的关键词,如职业、行业、地位等,根据自己的需要设定。


在找好友时,知道姓名的直接找,不知姓名的搜关键词,90%都可以找到想找的人。


2、好友标签

好友标签,大部分会用到发朋友圈时让谁看,不让谁看,谁能看,谁不能看。。。晕了。写到这我才意识到,我不发朋友圈的原因,原来是嫌这个麻烦。


好友标签设立,先确定几个维度,再根据相关的维度确定具体的标签。


社交关系,我本人主要主要分如下标签:


家人:所有有血缘关系的人,爸妈哥弟,二大爷三舅妈等,一定有血缘或亲属关系的人才放此处。


同学:一个大标签,只要是小初高大的同学关系都先打上这个标签。同学下再细分小学、初中、高中、大学等


同事:一个相对大的标签,只要在一个公司共事过,都先标上,再打具体的公司标签,如阿里、腾讯、百度等。


利益关系:

合作:此标签本人主要指没有明确利益关系,但一起根据项目或其他形式做过事。

 

客户:给你订单给你钱的人,这个标签超级重要,毕竟一不留神可以让人美梦成真的。


供应商:所有向你要钱、要订单的人,提供资源及支持的人,当然,是付费的。


定向标签:

在以上的标签中不适用的,或需要更细分的标签,或者可以说是项目标签。


如爱好的、各种群的等。


其中我用的较多的有“高手”“网络”两个。高手,指在网上或现实中认为很NB的人,能加上微信本身就欣喜若狂。网络,指没有明确信息,归类不好界定的人,放至此处。当然,这个标签打的越少越好,打多了,微信好友管理也就失去了意义。


3、描述

备注信息里的“描述”,我会把添加好友时对此好友已知的详细信息全部放入。如大概年纪,哪的人,什么风格,有什么爱好,专业是什么,喜欢吃什么等。越生要的人,此处的信息越多,且会不断的增加、修正。


电话也当然会记录。


附加照片我一般不会加,个人习惯,图片这种类型在保存、备份时总显的不那么方便。


4、置顶

我给自己定的标准,顶的个人或群最多不能超过五个,没有太具体的原因,还是一句话,太多了也就失去了本身的意义。


其中两项置顶固定,一项“文件传输助手”不多解释。一项“文章记录”,主要是看到长的文章或来不及看的文章放到此处,提醒和更方便的查看,而已。


5、关键人或群的聊天背景设置

较大的思考,就是为了尽可能的避免发错信息,尤其说的坏话如果正好发给其本人,可想有多魀。其次,区分出一些生要的人或群,发出的信息着重注意。


我定义了四个颜色,分别对应不同的对应等级,红黄蓝绿,重要性由高到低。目前用到较多的是红黄蓝,没有比举例更简单的说明方式了。


红色,确切说是大红色,主要放至这些人或群的背景里:直属领导、直属领导的领导及各级领导;接触或业务涉及较多的领导;关键的客户;公司重点小群等,这些人或群,即使在说话前都要前思后想深思熟虑,更不用说发错信息了,不客气点儿说,能要命。


黄色,正黄色,重量级比红色稍次之,简单说就是发错信息会对自己有直接影响的人,可能不大,但还是能不出问题就不出问题吧。


蓝色,主要指一些长裴等,可能发错信息不会有影响,但也必须有尊重,提前注意吧。


试想一下,正在看信息,突然一个大红框弹出,是不是菊花一紧?仔细一看“过来领奖金,这次少点,刚不到100万”又来一条,“不好意思,多写了两个0,刚不到1万”,让我独自哭一会。


6、添加好友时的申请语,必须随时删掉

在此坑差点丢失“年薪不到100万”的工作,所以着重强调下。我们在添加好友时,大部分人需要验证,也就是告诉他你是谁。加完一个人后,申请语是自动留存的,这个也不知是“对用户友好还是不友好”,不注意时手一抖可能就把完全不搭尬的信息发出,尤其是一些隐私信息,真的能要命啊,说多了都是泪。


所以,每加完好友后,一定会去把申请信息删掉,避免不必要的麻烦。


7、加好友的主动与被动

通常来说,在需要加好友时,我一般主动去扫别人,一方面表现出对对方的尊重,一方面把主动权掌握到自己手里。有时你很想加的人,扫你加好友,却有意或无意的未加,是否悔恨当初?当然,对方是否验证就不取决于你了。


8、 收藏标签

我们都已经习惯了将微信里的各种文章收藏起来,告诉自己,又成长了,又像财务自由迈近了一步。现实是只是收藏了一下而已,海量的收藏夹里又多了一个小沙子,没有对你起来任何作用。即使这样,我们依然乐此不疲,至少有满足感不是吗。量多,就必须管起来。我把所有的文章归为了本人用的最多的几类,方便自己整理和查阅,每个人都可以根据自己的行业、习惯、爱好等设置自己的标签,事半功倍。


我的收藏标签仅供参考:运营、营销、思维、说话、写作、 知识、管理、社交、工具、财经、生活、赚钱、教育、理财、文史、资源。


基本上自己常看的文章都已覆盖。


9、备份

我自己的备份习惯,所有的微信数据每月导出一份,存至自己的硬盘。我的各种标签,存至常用的文档中,不断的根据实际使用进行优化。所有涉及到的素材(背景图等)放至储存文档的文件夹里。


微信还有很多的功能,如记事本、录音等,本人用的不多,不再单独说明。方法如上所述,只是素材的类型不同,基本可以如法炮制。


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